纸质档案
【词语拼音】zhǐ zhì dàng àn
【词语繁体】紙質檔案
【词语结构】ABCD式词语
【词语字数】四字词语
【词语解释】
主要是指文书档案,是一种以纸张作为载体的档案,现已有近两千年的历史。虽然目前出现了胶片和磁带等形式的档案,但由于诸多原因,纸质档案仍占多数,如保存备查的命令、报告、决议、会议记录、总结、章程条例、外交条约、统计报表、公文、图纸、信札、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、家谱的原本和原稿,为了便于使用和检查,仍要写在纸张上面。
中国造纸术的发明,对文化事业的发展和社会的进步起到了重大的推动作用,是对人类文明的一大贡献,也是对世界档案事业的重大贡献。早在西汉时期就有絮棉丝制成的絮纸和用麻类纤维为原料的坝桥纸。公元105年蔡伦用麻头、破布、树皮、废鱼网制成新型纸--「自是天下莫不从用」的蔡伦纸,为人类提供了廉价的书写材料。使文书、档案和其他文献载体、记录方式,逐渐发生了空前的大变革。目前所知世界上最早的纸质档案是1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中出土的公元前179至公元前150年间的纸质地图残片。东汉时期开始用纸书写文件,魏晋(公元4世纪)以后纸质文件逐渐增多,但官府文件仍以简牍为主。公元403年底,桓玄代晋自立,下令公文全部用纸书写,从此纸质档案大量产生。据记载,公元220-589年,当欧洲人认为自己找到最好书写材料的羊皮纸时,中国在各个领域已普遍使用了纸张,并且从3世纪左右,造纸术开始传到越南和朝鲜,此后,在5世纪传入日本。公元7世纪传入印度,公元8世纪后经阿拉伯国家传到埃及,公元12世纪中叶传入欧洲、美洲各国,乃至全世界,促进了世界档案事业的发展。纸张的使用导致了档案文件数量的急剧增加。例如:使用纸张之前,罗马教皇在1243至1245年的11年间,每天平均形成档案730件,使用纸张以后的1294至1303年9年间,每天平均产生50,000件,增加了60多倍。又如,法国国王在造纸术传入的初期平均每天产生档案7件,100年后增加到平均每天40多件。
纸张的使用促进了档案工作的变化,由于档案数量的增加,使得档案保存地点的固定化。纸质档案的使用为档案的整理、保管和统计提供了方便。目前,声像档案和机读档案在全部档案中所占的比重已有显着增长,但是,它们不可能在短期内完全排挤掉纸质文字档案,因为还有一系列问题需要解决,例如法律效力和凭证作用问题,保密问题以及便于使用问题等。监于纸质档案的优点甚多,因此,它在世界各国的档案馆的总藏中仍占很大的比例
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